Cách triển khai chiến dịch Email Marketing sự kiện cuốn hút

Email Marketing là một kênh truyền thông dễ dàng, nhanh chóng, ít tốn kém và hiệu quả để truyền thông & quảng bá sự kiện. Để chiến dịch email marketing sự kiện hoạt động tốt, bạn cần bắt đầu từ việc xác định được đối tượng mục tiêu & thông điệp truyền thông, sau đó mới bắt đầu lên nội dung và lịch gửi cho chiến dịch của mình. Cùng tìm hiểu cụ thể từng bước triển khai chiến dịch email marketing sự kiện lôi cuốn khách hàng tại đây.

Cách triển khai chiến dịch Email Marketing cho sự kiện

Một chiến dịch Email Marketing cho sự kiện thường gồm hai giai đoạn quan trọng: giai đoạn trước sự kiện và giai đoạn sau sự kiện. Trong giai đoạn trước sự kiện, bạn tập trung vào việc thu hút người đăng ký tham gia sự kiện của bạn. Email sau sự kiện, trong giai đoạn sau, có nhiệm vụ duy trì sự tương tác và xây dựng sự hào hứng cho những sự kiện tiếp theo.

Chiến lược Email Marketing trước sự kiện

Kế hoạch Email Marketing trước sự kiện thường bao gồm một chuỗi các email được thiết kế để giới thiệu sự kiện, tạo sự hấp dẫn và khuyến khích người nhận đăng ký tham gia. Mục tiêu chính ở đây là tăng số lượng người đăng ký sự kiện càng nhiều càng tốt. Do đó, dù nội dung của các email có thay đổi, thông điệp truyền tải cần được thống nhất.

Lịch gửi email quảng cáo sự kiện

Bạn phải lập kế hoạch thời gian gửi từng Email tới danh sách của mình. Hãy bắt đầu xây dựng một lộ trình trước ngày diễn ra sự kiện. Mỗi email phải chứa thông tin có giá trị để khiến mọi người hào hứng với sự kiện của bạn.

Nội dung giới thiệu cho chiến lược quảng cáo qua email sự kiện của bạn:

Dưới đây là một số ý tưởng nội dung có thể giúp bạn viết email thư mời tham gia sự kiện để thu hút sự chú ý của người nhận:

1. Đoạn phim/ảnh từ sự kiện: Chia sẻ một đoạn video hoặc hình ảnh độc đáo từ các sự kiện trước để thể hiện sự hấp dẫn và sự phong cách của sự kiện của bạn.
2. Các cuộc phỏng vấn video từ các diễn giả nổi tiếng: Nếu sự kiện có các diễn giả nổi tiếng, chia sẻ những cuộc phỏng vấn video hoặc những lời nói của họ về sự kiện và lý do tại sao họ quyết định tham gia.
3. Agenda (chương trình làm việc) của sự kiện: Cung cấp một cái nhìn tổng quan về chương trình của sự kiện, bao gồm thông tin về các buổi diễn thuyết, phiên hỏi đáp, và hoạt động khác.
4. Nội dung hậu trường về cách tổ chức: Hãy chia sẻ một ít thông tin về quy trình tổ chức sự kiện, những người làm việc sau hậu trường để thể hiện sự chuyên nghiệp và chuẩn bị cẩn thận.
5. Phỏng vấn người sáng lập sự kiện: Nếu có, hãy thực hiện phỏng vấn với người sáng lập sự kiện để chia sẻ ý tưởng và mục tiêu của họ.
6. Lợi ích nhận được khi tham gia sự kiện: Đề cập đến những lợi ích mà người tham gia có thể nhận được sau khi tham gia sự kiện của bạn, chẳng hạn như kiến thức, cơ hội kết nối, hay ưu đãi đặc biệt.

Những ý tưởng này có thể được kết hợp và sắp xếp theo thứ tự khác nhau để tạo nên một chiến dịch quảng cáo qua email sự kiện thú vị.

Tiếp thị qua email sau sự kiện:

Sau khi sự kiện của bạn đã kết thúc, hãy tiếp tục tương tác với những người đã tham gia sự kiện của mình. Email sau sự kiện cung cấp cơ hội tiếp cận những người đã tham gia bằng cách chia sẻ thông tin hữu ích và giá trị. Có một số email mà bạn có thể gửi sau khi sự kiện kết thúc.

• Email cảm ơn được cá nhân hóa: Gửi email cá nhân hóa để cảm ơn người tham gia vì đã đến sự kiện của bạn. Tạo sự đặc biệt và trân trọng.
• Tin tức sau sự kiện: Cung cấp cập nhật về sự kiện, bao gồm kết quả, số tiền quyên góp, thống kê về lượng tham gia, và tóm tắt những điều quan trọng đã xảy ra.
• Quà tặng: Gửi một món quà hoặc ưu đãi đặc biệt như lời cảm ơn vì sự tham gia.
• Bảng câu hỏi: Tạo một cuộc khảo sát để thu thập ý kiến của người tham gia về sự kiện. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về những yếu điểm mạnh và yếu của sự kiện và cách để cải thiện trong tương lai.
• Thông tin về sự kiện tiếp theo: Bắt đầu quảng cáo sự kiện tiếp theo ngay sau khi sự kiện hiện tại kết thúc.
• Chia sẻ hồ sơ: Cung cấp liên kết đến thông tin về các diễn giả và tổ chức tham gia sự kiện của bạn.

Các phương pháp Email Marketing cho sự kiện

Phân khúc đối tượng: Tách danh sách email của bạn thành nhiều nhóm dựa trên vị trí, độ tuổi, sở thích, và mức độ tương tác với sự kiện của bạn. Điều này giúp bạn cung cấp thông tin phù hợp và hấp dẫn cho từng phân khúc đối tượng.

Viết các dòng tiêu đề hấp dẫn: Tạo dòng tiêu đề email hấp dẫn để tăng tỷ lệ mở email. Dòng tiêu đề chính là yếu tố quan trọng đối với việc người nhận quyết định mở email hay không. Hãy sử dụng các dòng tiêu đề sáng tạo và lôi cuốn.

Nhất quán nội dung: Đảm bảo nội dung của các email trong chiến dịch đồng nhất về giọng văn, thiết kế và thông điệp. Điều này giúp xây dựng sự nhận diện thương hiệu cho sự kiện của bạn.

Đơn giản hóa: Viết nội dung đơn giản và dễ hiểu, sử dụng tiêu đề ngắn gọn, và đảm bảo email có thể hiển thị tốt trên các thiết bị di động.

Các mẫu thư mời tham gia sự kiện

1. Sử dụng bằng chứng xã hội để tăng uy tín: Trước khi quyết định, mọi người thường tìm hiểu và hỏi ý kiến của những người đã tham gia trước đó. Nếu sự kiện của bạn là một sự kiện thường niên, hãy bổ sung những đánh giá và nhận xét tích cực từ những người tham gia trong những năm trước. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và khích lệ người đọc tham gia.
2. Đánh vào yếu tố cấp bách để thuyết phục những người chưa tương tác: Hãy tạo áp lực và thúc đẩy hành động bằng cách tạo yếu tố cấp bách. Làm cho người đọc cảm thấy họ đang bỏ lỡ cơ hội quan trọng. Có thể áp dụng điều này để thu hút những người chưa mở email trong danh sách của bạn bằng cách sử dụng mã giảm giá có giới hạn, thông báo rằng số lượng ghế ngồi còn ít, và nhiều yếu tố khác.
3. Cung cấp đầy đủ nội dung của sự kiện: Để thuyết phục người đăng ký tham gia sự kiện, hãy cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện. Hãy dự đoán các câu hỏi mà họ có thể có và trả lời chúng trong email. Điều này giúp giảm thiểu sự nghi ngờ và đưa ra những lý do rõ ràng để họ nên tham gia.

Hãy tránh việc tạo gánh nặng cho người đăng ký bằng cách đảm bảo rằng thông tin được trình bày dễ hiểu và ngắn gọn. Tránh sử dụng câu hỏi và câu trả lời quá dài để không làm cho người đọc mất thời gian.

Kết luận:

• Chiến dịch email marketing sự kiện bao gồm giai đoạn trước và sau khi diễn ra sự kiện.
• Lên lịch và phân khúc danh sách khách hàng trước khi gửi email.
• Mục tiêu của tất cả các email là thúc đẩy một hành động cụ thể từ người đọc.
• Thư mời sự kiện phải phản ánh đúng giọng nói và thương hiệu của bạn trong toàn bộ email.
• Thiết kế nội dung thư mời tham gia sự kiện dễ đọc và ngắn gọn.
• Hãy luôn tìm cách sáng tạo để thu hút sự chú ý của người đọc và không bao giờ dừng lại trong việc phát triển chiến dịch của bạn.